实现WordPress自动化的七种方法

WordPress自动化是指利用工具和工作流程来自动执行重复性的网站任务，可以是发布新文章、在社交媒体上分享文章、备份网站，甚至是翻译内容。

为了真正了解WordPress自动化的功能，这里花了一周时间尝试了各种工作流程，包括从自动化备份到将WooCommerce销售数据同步到Google Sheets。在此过程中测试了WordPress的内置功能、插件和自动化工具，例如Zapier和n8n，以评估它们在实际场景中的有效性。结果发现，自动化并不一定复杂或技术性强，哪怕是简单的工作流程也能节省大量时间。

一、WordPress自动更新

定期更新对于WordPress的安全性、速度和稳定性至关重要，因为过时的插件和主题是安全漏洞最常见的入口。

WordPress插件更新：

前往WordPress控制面板中的已安装插件菜单，插件列表中有一个自动更新列，可以在此处启用插件自动更新。

为了节省时间，还可以使用批量操作菜单一次性为所有插件启用自动更新。

设置WordPress主题自动更新也很简单，只需前往“外观”→“主题”。然后，将鼠标悬停在主题上，直到出现“主题详情”按钮。

这里有一个“启用自动更新”按钮，单击它即可直接激活自动更新。

除了主题和插件之外，还可以通过修改网站的wp-config.php文件来自动更新WordPress核心软件。

二、WordPress自动备份

大多数WordPress备份插件例如UpdraftPlus和BackWPup都包含此功能，通常还提供数据库优化等附加选项。可以查看主机提供商是否提供WordPress自动备份。

例如这里使用的是Hostinger主机，只需从hPanel控制面板转到“文件”→“备份”即可管理备份。

然而备份只有在需要时能够从中恢复网站才有用。为了更加安全，推荐大家在网站进行任何重大更新后都测试一下备份。

相关推荐：《好用的WordPress网站备份插件推荐》

三、WordPress自动化内容发布

在WordPress中实现内容自动化最简单的方法是使用其内置的定时发布功能。在WordPress中编辑文章时，会看到设置面板中的“发布”选项默认设置为“立即”。设置所需的发布日期和时间，然后点击“定时发布”，WordPress就会在选择的日期和时间自动发布文章。

除此之外，还可以使用n8n或Zapier等AI自动化工具来创建更高级的内容自动化工作流程。例如，如果更喜欢使用其他文字处理软件写作，或者如果与团队协作并希望简化文章从草稿到发布的流程。

我尝试过使用n8n和Zapier构建工作流程。Zapier的界面直观易用，设置简单，因此对新手更加友好。不过，它的灵活性稍逊，而且如果需要创建复杂的流程，价格可能较高。

另一方面，n8n提供了更高的自定义性和安全性，因为它能更好地控制流程逻辑。虽然n8n的第三方应用集成数量似乎比Zapier少，但实际上它几乎可以与任何提供API密钥的服务配合使用。

四、自动分享WordPress文章至社交媒体

自动将文章分享到社交媒体是可以设置的WordPress工作流程中最省时的操作之一。只需单击“发布”按钮，新博客文章即可自动发布到社交媒体渠道。可以使用WordPress插件或外部自动化工具来实现社交分享的自动化。插件的设置最为简单。

因此，我使用Jetpack Social创建了这个WordPress自动化流程。免费版足以自动将文章分享到各大社交平台。如果想更进一步，例如上传自定义图片或视频，则需要升级到高级版。

第一步是在WordPress网站上安装该插件。安装后，将在WordPress文章编辑器的顶部工具栏中看到Jetpack Social图标。点击即可打开Jetpack Social设置面板，会看到“连接帐户”按钮。

Jetpack Social目前集成了Facebook、Instagram Business、Threads、Bluesky、LinkedIn、Nextdoor、Tumblr和Mastodon。请注意，需要一个企业帐户或公共主页才能连接Facebook、LinkedIn和Instagram。

连接所需的平台后，在Jetpack Social设置面板中启用“发布时分享”开关。还可以为文章添加最多255个字符的简短说明。

除了插件之外，还可以使用自动化工具。大多数自动化工具都提供预置的自动化模板，可以复制并根据需要进行自定义。例如尝试了一个Zapier工作流（称为Zap）模板，它以WordPress新文章作为触发器，以在Instagram上发布照片作为操作。

选择模板后，Zapier会重定向到工作流编辑器，可以在其中连接WordPress和Instagram企业帐户。

连接后，可以通过工作流中的下拉菜单微调触发器和操作字段。此模板允许自动发布新博客文章中的照片。如果想生成自定义标题或修改帖子外观，则需要创建自定义操作。

相关推荐：《如何在WordPress侧边栏中添加社交媒体图标？》

五、自动翻译WordPress内容

创建多语言WordPress网站有助于提升用户体验，也有利于网站的SEO，像Google这样的搜索引擎可以索引翻译后的页面，帮助网站在不同地区和语言的搜索结果中出现。

如果像我一样独自运营网站，插件再次派上用场。我使用Weglot实现了网站翻译自动化，设置非常简单：

1、安装Weglot插件。

2、从WordPress控制面板打开Weglot菜单。

3、注册Weglot帐户以获取API密钥。

4、将API密钥复制并粘贴到提供的字段中。

5、选择原始语言和目标语言。

6、点击“保存更改”。

点击“保存”按钮后，语言切换器出现，所有内容都将自动翻译。

然而，使用插件自动翻译WordPress网站也有一个缺点，翻译结果并不总是完美无缺。例如有时语气或措辞可能与期望的写作风格不完全一致。但是Weglot自带翻译编辑器（大多数WordPress翻译插件也包含此功能），因此可以轻松调整任何听起来不合适的词语或句子。

不过需要注意的是：Weglot不提供免费套餐，只提供14天的免费试用期。之后，付费套餐的起价为每年180欧元，价格相当昂贵。

如果运行的是WordPress多站点或与翻译团队合作，那么像WPML或Polylang这样的手动翻译插件会更适合。这些插件可以更好地控制翻译准确性和工作流程管理。

在此基础上，可以设置与翻译流程相符的自动化工作流程，例如自动将新文章从一个语言团队移交给另一个语言团队进行审核。或者如果已经在使用计算机辅助翻译(CAT)工具来管理翻译，那么值得确定流程中的哪些部分可以自动化。

例如，可以设置如下的自动化工作流程：

新建WordPress文章→将内容发送到翻译工具→将翻译后的文本保存为新的文章草稿→通过Slack通知语言审核人员进行编辑和发布。

六、自动发送欢迎邮件给新闻邮件订阅者

设置此自动化流程最简单的方法是使用与WordPress集成的电子邮件营销工具。

以下以Hostinger Reach为例，说明如何设置欢迎邮件自动化：

1、从WordPress插件库安装Hostinger Reach插件。

2、在WordPress控制面板中，转到Hostinger→电子邮件营销。

3、将网站与平台连接——只需点击两次即可完成。

4、Hostinger Reach集成到WordPress控制面板后，点击“创建活动”。

5、将被带到Hostinger Reach控制面板。选择“自动化”。

6、选择要发送单封自动化邮件还是欢迎邮件系列。

7、描述欢迎邮件的外观，AI就会为生成初始设计。

8、使用拖放式编辑器自定义新闻简报的设计和内容。

9、启用自动化工作流程。

Hostinger Reach提供一年的免费试用期，但启用此自动化功能仅适用于付费版本，起价为每月1.99美元>>>>点击访问Hostinger官网了解>>>

七、将WooCommerce销售数据自动导入Google Sheets

直接从WooCommerce控制面板管理销售数据在需要查看新订单、跟踪每日收入或分析多个产品的业绩时比较繁琐，将数据存储在电子表格中提供了更大的灵活性。例如可以计算自定义指标、创建图表，并更高效地与团队协作。

由于此自动化流程涉及WordPress和Google Sheets之间的交互，我使用n8n创建了工作流。这样，以后也更容易扩展或调整自动化流程，以处理更高级的任务。

开始之前，需要设置一个n8n实例（我将其托管在VPS上）、一个Google帐户和一个已激活的WooCommerce商店。如果还没有设置，可以参阅这篇教程：《Hostinger主机安装和设置WooCommerce全指南》。

首先，创建一个新的Google Sheets文档并添加列标题。我添加了订单ID、日期、客户姓名、电子邮件、总计和状态。

接下来，我在n8n中使用Webhook节点作为触发器。我将其连接到我的WooCommerce网站，然后添加了一个Google Sheets节点，并设置了“追加行”操作。

以下是用于映射的数据字段：

Order ID: {{ $json.id }}
Date: {{ $json.date_created }}
Customer Name: {{ $json.billing.first_name }} {{ $json.billing.last_name }}
Email: {{ $json.billing.email }}
Total: {{ $json.total }}
Status: {{ $json.status }}

激活后通过WooCommerce→设置→高级→Webhooks将n8n webhook连接到WooCommerce。

数据导入Google表格后，可以对其进行各种操作：创建数据透视表、构建信息中心、与团队成员共享特定数据，甚至可以将其连接到其他工具，例如Google Data Studio（Looker Studio），以生成高级报告。

但是，有一些注意事项。如果不熟悉Webhook的设置或自动化工具的使用，那么弄清楚如何操作可能需要一些时间。即使这个工作流程只有两个节点，我也花了几个小时才弄明白如何让它正常工作。

此外，请确保Webhook URL是私密的，使用强密码且唯一的Webhook密钥，并将Google表格的访问权限限制为仅限授权的团队成员。

对于大多数在线商店来说，这种基本的自动化功能已经足够。它可以将关键的订单详情记录在电子表格中，让可以一目了然地跟踪业绩。

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