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优麦云固定成本VS先进先出 哪种方式计算利润好

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在亚马逊店铺实际运营中,核算订单成本可能会实时变动,例如不同物流商、海运空运混发等。为了满足不同卖家朋友的计算需求,优麦云上线了固定成本与先进先出两套成本计算方式,二者并行。不过由于成本计算方式本身较为复杂,有不少用户小伙伴反馈不知道该选哪个、怎么设置等,下文将为大家仔细展开说说。

一、固定成本

成本计算方式:固定成本,区别于传统意义上的“固定成本”,而是指在一段时间内,按照一个固定的成本值来参与订单利润计算,包括商品采购成本、物流成本和其他成本。

如果更新固定成本值,那么在更新时间点之后的新订单,会应用新成本值,历史订单的不会变动。

1.固定成本成本计算方式好处

最大的好处就是简单易行,它不需要我们追踪每一笔订单的成本变动,计算过程相对简洁。而且,固定成本的稳定性,还可以帮助我们基于历史数据进行较为可靠的利润预测。

但是,用固定成本算利润,有一个十分明显的缺点:不能直接反映不同批次产品的成本差异。因此,如果你的每个发货批次成本不一样,想要通过固定成本来按不同批次成本算利润,则需要人工跟进每个发货批次库存的开售和售罄时间,再根据这个时间段,分别设置对应的固定成本。

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2、正确设置优麦云固定成本

首先进入优麦云【成本计算方式】功能,将其切换到【固定成本】。

固定成本

之后,打开优麦云【商品成本(Listing)】功能,找到对应的商品,直接设置成本,或下载模板批量上传。

固定成本可多次上传,上传后的新订单,就会用新成本值来自动计算利润,旧订单成本不变。

自动计算利润

其中第一次上传时,商品的历史订单成本只能设置一次,设置后,直接应用到设置时间点之前的所有订单。

商品的历史订单成本

如果某一天的固定成本值有误,可通过【上传真实成本】来进行修正。

上传真实成本

二、先进先出

先进先出,顾名思义,是指按“先入库,先发出”的规则来计算库存商品成本,针对不同批次的商品,单独设置其采购成本、物流成本与其他成本。

1.先进先出的成本计算方式好处

它最大的优点,就是成本反映准确,它能够精准地反映不同发货批次产品的实际成本,并且,符合大部分卖家的实际库存流转逻辑,对于成本核算和财务分析具有很高的可信度。

但它也有一个很明显的缺点,就是计算较为复杂,需要详细记录每一批次商品的购入成本、数量、发货费用等信息,特别是在发货批次较多,物流费用较杂的情况下,计算工作量较大,需特别细心录入。

2.正确设置优麦云先进先出

首先还是进入优麦云【成本计算方式】功能,将其切换到【先进先出】。

成本计算方式

之后,打开进销存板块的【批次管理】功能,找到对应货件的扣减批次,右侧【重置成本】进行成本设置即可。

不同货件可以单独设置成本,商品出单后,系统会根据订单发货的批次,抓取对应批次的成本来算利润。

批次管理

不过,手动重置成本,还得自己去算一遍成本,太麻烦了!

此时,你可以选择直接通过优麦云的进销存系统,生成发货单出库商品,发FBA,这样先进先出的扣减批次,就会「自动同步发货成本」哦。

自动同步发货成本

如果不是通过优麦云发FBA,虽然也会同步货件并生成扣减批次,但批次成本为0,需要手动设置。

目前,很多用户更倾向于选择「先进先出」,并通过优麦云直接发FBA,自动同步发货成本。

不过,在使用先进先出时,店铺授权之前已经到货的货件批次,我们系统获取不到其成本,所以会存在使用「先进先出」,但查看授权之前的历史订单,它的商品成本和头程费用为0的情况。

因此如果在授权优麦云之前,已经有发FBA了,需要先在【商品成本(Listing)】功能,设置好商品的历史成本,这样在查看历史数据的商品利润时,系统会自动采用设置的历史成本进行计算,而不是显示成本为0。

商品成本(Listing)

同时,在使用「先进先出」时,我们还要特别注意在“采购”与“发货出库”时,录入正确的商品成本,以保证成本准确。

比如在采购时,需要正确录入对应的采购成本与运费。

采购成本与运费

在发FBA,做发货单出库商品时,正确录入发货运费与分摊方式。

发货运费与分摊方式

如果库存商品的成本有误,通过【成本补录单】功能,及时进行修正。

成本补录单

三、怎么选用哪种成本计算方式

清固定成本:适合产品单一且物流固定,只想要简单直接算利润的卖家,可以节省人耗,并获得一个精准的利润结果。

先进先出:适合几乎所有类型的卖家,不论是产品单一,还是产品种类多、发货物流多卖家,都可以选用,只是需要留意算法的复杂性,在出入库时,准确填入商品采购与发货成本。

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