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SaleSmartly后台聊天功能详解

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SaleSmartly聊天模块是一款集成多渠道的在线客服沟通工具,支持WhatsApp、Messenger、Instagram、Telegram、Email等主流渠道统一接入。该模块提供实时翻译、AI机器人托管、会话标签管理、访客画像完善、快捷话术库等核心功能,帮助商家高效处理客户咨询,提升跨语言沟通效率。通过灵活的会话分配机制与智能化辅助,企业可实现从机器人自动接待到人工无缝切换的完整服务流程,大幅优化客户响应速度与服务质量。

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一、SaleSmartly后台聊天功能模块简介

在聊天功能下,可以实现与多渠道的用户在线沟通,概览总体的聊天情况、聊天界面、客户的相关信息,具有实时翻译、添加会话标签和访客标签、推荐商品、邀请用户评价等功能。

本篇文章主要介绍聊天功能,帮助大家快速入门。

二、SaleSmartly后台聊天功能模块说明

1.快速检索会话和客户信息

1.1 检索聊天会话和客户

在聊天中提供了很多实用且功能强大的检索功能,可以在使用中提升效率。

  • 左侧点击全部,商家根据渠道或者消息的查阅情况进行筛选,可以有效快速查看未读或未回的用户消息,并且可以筛选特定渠道的用户。
  • 点击左侧漏斗,可根据客户的访客标签、手机号和最后回复时间、邮箱对客户进行特定筛选,快速找到客户。

检索聊天会话和客户

1.2 会话列表

查看“机器人”、“未分配”、“全部成员(已分配)”三种会话状态,客服可以得知哪些访客未得到分配以及还处于托管状态的。拥有“查看其他成员的会话”权限的成员还可以在“我”列表中点击切换其他成员的名称,查看其会话信息。

  • 机器人:当在设置-项目管理-聊天设置处,开启优先机器人接待设置后,则所有新的会话会优先进入机器人状态。若未开启,则新的会话会进入未分配状态。
  • 未分配:新的会话会默认进入未分配状态。若客户在机器人状态的会话下选择接入真人操作,则会话状态会从机器人状态进入未分配状态。
  • 全部成员(已分配):客服点击接入会话或者自动分配给客服时,会话状态会进入全部客服(已分配)状态。

可以在会话的展示栏查看会话此时的基本信息,方便之后的会话查阅。

展示栏查看会话此时的基本信息

1.3 更多操作

会话列表中,提供批量选择、标为未读/已读、置顶会话的功能,方便在使用中管理自己的会话列表。想了解更多有关检索会话及客户的介绍,可跳转快速检索会话及客户信息进行查阅。

点击三个点更多操作

2.实时翻译

实时翻译:点击开始在线翻译功能,可以选择客户所使用的语言,并且设置语言,即可自动翻译双方消息,方便跨语言沟通,提升沟通效率。

  • 自动翻译客户发来的消息(见红色箭头)
  • 自动翻译要给客户发的消息(见蓝色箭头)

停止翻译:当不需要自动翻译消息的时候,点击停止翻译即可;若需要对单条消息进行翻译,点击单条信息旁的翻译按钮即可。

实时翻译

3.多功能聊天窗

3.1 发送媒介

聊天窗中,支持发送邮件、表情、图片、附件等类型消息,以及支持发送推荐商品、邀请评价等功能,以满足实际交流中的复制多场景需求。

聊天窗中支持持发送邮等类型消息

3.2 处理单条消息

现对单条消息支持回复、推荐答案、添加到FAQ、翻译功能、识别访客语言、消息撤回、@成员等功能。

鼠标指针移入消息即可弹出可执行的操作功能。

  • 回复:客服可以对单条信息进行引用回复,突出对于某消息的回复,直接快速,减少误会。
  • 推荐答案:系统还可根据消息内容,以AI语料库为基础,自动匹配推荐答案,推荐答法,提高回复效率。
  • 添加到FAQ:客服还可在回复过程中,将用户消息添加到FAQ中,帮助完善AI语料库。
  • 翻译功能:单个消息还可直接进行翻译。
  • 识别访客语言:精准识别访客语言,方便商家与访客进行沟通交流。
  • 消息撤回:支持撤销错误信息,具体的撤销规则将按照不同渠道来制定。
  • @成员:WhatsApp群组支持@成员。

4.使用常用话术

话术库

在聊天过程中,可以点击右侧话术库发送常用的话术。同时也可以点击会话窗口下方的快速回复展开话术库,提升客服答复的专业性和准确性。

话术库

5.完善客户画像

5.1 客户资料面板

可以查看右侧的客户信息,包括访问轨迹、来源渠道、用户所使用的语言、所在地区等信息,帮助丰富用户的画像,以便进行精准营销。

5.2 添加访客标签和会话标签

添加访客和会话标签,可以帮助商家标记客户,以便后续执行针对性的策略。

  • 访客标签:商家通过对访客进行添加标签和备注,方便后续对访客进行管理。
  • 会话标签:客服可以对会话进行打标签,方便主管在客户-会话管理中进行聊天质检/审核。

添加访客标签和会话标签

5.3 加入黑名单

对于经常在商家的Facebook页面发表恶意评论、频繁发送不合理的私信、故意传播虚假信息或者诽谤商家的客户,商家可以选择在聊天界面一键拉黑这些客户,阻止他们的进一步恶意骚扰,保护自身利益,避免恶意骚扰。

加入黑名单

6.智能化AI让聊天更加便捷

6.1 机器人托管会话

机器人托管:可以选择是否对聊天中的对话进行托管,开启托管后,可以对用户所发的消息进行自动化管理(FAQ自动化和自动化流程的触发),客服既可以进行人工处理客户发的消息,也可以借助机器人自动答复客户的消息,提升处理用户消息的效率。

机器人托管会话

6.2 快捷回复(发送FAQ)

客服在回复访客消息时,对于一些常问的问题,可直接发送AI语料库中已设置好的答案,提高回复效率。

快捷回复发送FAQ

SaleSmartly后台聊天功能常见问题

1.若客服对接用户时,解决不了用户的问题,有什么解决方法呢?

可以在用户信息栏处,选择重新分配,这样就可以将用户分配给其他客服啦,但是这一功能需要有权限使用的,权限问题查看设置-团队管理设置。

2.Facebook的Messenger消息过了7天,客服怎么处理消息呢?

需要选择符合发送内容相关的标签,即确认事件更新、售后更新、账户更新,然后输入与标签主题相关的内容即可。

3.给用户发送“邀请评价”后,哪里查看评价详情呢?

进入客户-会话管理处,点击对应接待客服的名称,可以查看到对应用户评分和用户反馈。

4.为什么没有看到“置顶会话”的选项?

需要将全部客服/已分配切换为指定客服账号(即显示为我的账号)才可对客服会话进行置顶;但是管理员

5.我要编辑FAQ在哪里设置?

可以在机器人-AI语料库界面,添加FAQ设置常用语及分类。除了在AI语料库设置页面增添FAQ,聊天界面处也可以针对某一条消息对此进行添加FAQ设置,方便快捷丰富知识库。利用好FAQ可以大大提升客服答复效率。

6.加入黑名单后如何取消?

可以在客户-客户列表中选择客户,点击详情便可移出黑名单。

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(本文由美国主机侦探原创,转载请注明出处“美国主机侦探”和原文地址!)

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