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Geeksend邮箱预热操作过程

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邮件营销是商家在进行品牌推广的过程中不可缺少的营销手段之一。无论是在跨境电商平台的商品大促中,还是在跨境电商独立站的品牌推广中,巧妙借用外贸邮箱预热可以在很大程度上提高邮件发送的送达率,减少邮件Geeksend湮没在垃圾邮件黑洞中的概率。

Geeksend作为一款完全中文操作的邮箱预热工具,方便快捷,所以下文将具体介绍Geeksend邮箱预热过程,帮助卖家实现高效邮件营销。

一、Geeksend添加邮箱越热账户

点击链接:进入Geeksend官网,点击邮箱预热-添加邮箱。

添加邮箱

进入选择邮箱服务商(ESP)页面,根据需要预热的邮箱,点击相应的邮箱服务商LOGO,这里本文选择QQ邮箱。

添加QQ邮箱

进入邮箱连接的配置页面,依次填写发件人名称,发件人邮箱地址、密码等信息,其中密码为邮箱运营商用于安全保护的应用授权码如果没有,则默认为邮箱账号的登录密码。

填写发件人名称,发件人邮箱地址、密码等信息

例如本文选择的是QQ邮箱进行邮箱预热,则这里应该填写QQ邮箱的应用授权码,获取的具体操作如下:

登录QQ邮箱后台,在设置-账户里找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”,点击开启服务,根据操作完成账户验证。

QQ邮箱开启第三方服务

账户完成验证后,将自动跳转至以下页面,复制下方出现的授权码,粘贴至Geeksend邮箱账户设置的密码处即可。

复制下方出现的授权码

下方SMTP的主机名称和端口以及IMAP的主机名称和端口为自动配置,通常情况下不用额外动它们。

SMTP和IMAP的主机名称和端口

之后点击检查链接,出现验证成功的提示即可。

点击检查链接出现验证成功提示

二、Geeksend邮箱预热可选设置

1、每日发送限制

可以指定每天可通过该外贸邮箱账户发送的邮件的最大数量。

每日发送限制

2、邮件签名

为邮件添加底部邮件签名。

邮件签名

3、自定义跟踪域

自定义跟踪域 (CTD) 是专门用于跟踪电子邮件中的打开、点击和取消订阅的子域,在下方URL输入框中输入的URL格式可参照“http://track.yourdomain.com”的格式,其中“track”是在 CNAME 记录设置中指定的主机名。

:要设置自定义跟踪域,请在域的 DNS 设置(域名系统)中添加 CNAME 记录,创建一个子域,然后CNAME记录设置的字段有:

  • DNS记录类型:选择CNAME,CNAME记录允许将 Geeksend 跟踪域 URL设置为主机的目的地。
  • 主机或名称:基本上可以是任何东西,例如跟踪、跟踪中、邮件等。主机名是将放置在子域地址开头的部分(例如:主机名.域名.com)。如果选择主机名“trace”,那么跟踪域地址将为track.yourdomain.com。如果 DNS 中已经创建了CNAME记录,请不要使用相同的主机名两次,因为这可能会导致冲突。
  • 值或指向:Geeksend 跟踪域的 URL,必须是 geeksend-stream.com,该值用于在子域和Geeksend 的跟踪域之间建立连接。
  • TTL:保持域名注册商提供的默认值即可。

设置自定义跟踪域

4、密件抄送至CRM

添加密件抄送邮箱地址,将Geeksend通过该账户发送的所有邮件转发到CRM 系统,所有设置完成后点击“添加账户”。

密件抄送至CRM

三、Geeksend邮箱预热配置

点击邮箱预热-添加邮箱预热。

添加邮箱预热

1、邮箱预热设置

  • 邮箱:将邮箱账户加入预热活动意味着该账户将连接到一个交互式预热网络,账户将用于预热网络中其他用户的邮箱,而其他用户也会用自己的账户预热邮箱。
  • 回复率百分比:可以为预热活动设置自定义回复率。建议将回复率保持在 30% 左右(这意味着约 30% 的邮件将收到回复),较高的回复率可能会触发垃圾邮件过滤器。
  • 预热活动结束时间:预热活动将在启用后立即开始并在所选日期结束。预热时间越长,预热效果越好,建议时间不少于 30 天。
  • 时间表:为预热活动指定发送时间,为模拟真实的邮件发送行为,建议选择与自动化营销相同的时间段。

邮箱预热设置

2、邮箱预热策略类型

根据当前的需求,选择最适合自己的策略:

  • 渐进式策略:设置起始发送量-每日增量-每日目标发送量。通过渐进式预热将逐渐增加每天发送的预热邮件的数量。
  • 稳定式策略:在每日邮件数量字段中,指定该预热活动每天要发送的电子邮件数量。选择这个策略可以解决现有的邮件送达率问题,恢复发件人的声誉,并保持邮箱健康。

邮箱预热策略类型

3、邮件预热内容类型

可以选择发送由Geeksend AI 技术生成的邮件内容,或者在预热期间使用自己的模板。

  • 人工智能生成:人工智能生成的文本类型旨在高效快速地进行预热,Geeksend的AI 技术将创建一个独特的文本,在发送前经过多级质量检查。
  • 特定模板邮件:可以使用这个内容类型来预热特定邮件模板并且提高其送达率。从Geeksend现有模板中选择,或直接在邮件编辑器中键入邮件文本。

:在预热期间,将收到来自Geeksend专用收件箱和其他真实参与者的邮件,这些邮件的标题中都带有“GEK”标志。

邮件预热内容类型

4、审核

在Geeksend预热活动审核页面上,可以看到邮件预热活动的总体信息。如果需要调整某些内容,可以点击右上角编辑按钮,即可返回到前面的步骤并进行更改。准备好之后,单击右下角的“保存”按钮,立即开始预热活动。

邮箱预热活动审核

之后在Geeksend所有预热活动页面即可看到自己正在进行邮箱预热活动,点击三个点还可对邮箱预热活动进行暂停、删除、完成操作。

邮箱预热活动状态设置

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