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优麦云的邮件模板功能怎么使用

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处理亚马逊买家售后等邮件有些是非常机械的,那么久可以考虑使用优麦云的邮件模板功能,直接添加不同站点、不同语言的邮件模板,且可以在邮件中添加不同变量,如:收件人昵称、订单编号、下单日期、商品名称等,在使用时,系统自动填充对应的信息,减少人工编辑时间,提高回复效率!

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二、优麦云邮件模板功能操作指南

1.新增邮件模板

可以保存不同站点、不同语言的邮件模板。并且,一个模板可以添加应用于多个站点。

以添加“美国站-回复物流进度”的邮件模板为例。

进入“邮件模板”功能页,点击【新增模板】,进入创建页面。

新增模板

进入“新增邮件模板”页面,

首先,填写模板名称。

建议填写一个简单易区分的名称。最长字符:30字。

此次是创建回复物流进度的模板,因此可以填写:美国站-物流进度回复。

增邮件模板

接着,选择适用的站点和模板语言。

模板语言:支持英语(美式)、英语(加拿大)、英语(英式)、德语(德国)、法语(法国)、意大利语(意大利)、西班牙语(西班牙)、英语(印度)、日语(日本)、中文(中国)、英语(澳大利亚)、英语(阿联酋)、英语(新加坡)、荷兰语(荷兰)、葡萄牙语(巴西)、瑞典语(瑞典)、波兰语(波兰)、土耳其语(土耳其)。

适用站点:当前所有的已授权站点。

模板语言

此次是添加的美国站点”的邮件模板,因此选择语言:英语(美式),和所有已授权美国站。

邮件模板

然后,填写邮件主题(标题)。

可以在邮件标题中,插入不同的变量,如:收件人昵称、订单编号、下单日期、订单总金额、订单商品总数、商品名称、商品ASIN。插入后,在使用时,系统会自动填充对应的信息,不用再手动复制粘贴。

填写邮件主题

此次是添加回复物流进度的模板,因此邮件主题可以填写为:Reply Regarding the Logistics Inquiry for Order[Order Number]。

在输入时,订单编号处,直接用常用变量【订单编号】代替。

点击常用变量【订单编号】,即可添加。

订单编号

最后,输入邮件内容。

同邮件主题一样,邮件内容,也支持插入变量:收件人昵称、订单编号、下单日期、订单总金额、订单商品总数、商品名称、商品ASIN。

这里需要注意:

  • 邮件内容的语言,系统不会自动翻译为站点语言。
  • 优麦云是通过亚马逊发送邮件给买家,请不要在消息中包含HTML或链接(URL)。
  • 只能为完成订单或回复顾客询问联系买家,不能为营销或促销而联系买家。
  • 若非必要请勿使用[remove,delete,update,feedback,review,comment,prromotion,free,cheap,important,addition,information]等敏感词汇。
  • 请勿添加营销促销信息。
  • 请勿使用奖励或者引导用户只留好评
  • 请勿要求客户移除或修改评论。
  • 请勿添加与完成订单无关的链接等信息,包括退订站内信的链接。、商标、亚马逊站外链接。
  • 请谨慎使用此功能,避免造成不必要的损失与纠纷。

亚马逊沟通指南

此次是添加回复物流进度的模板,邮件内容为展示如下,在对应变量信息处,用变量代替,以便系统自动识别并填充。

非自动填充的内容,可以自行标注一下,在回复时输入。

非自动填充的内容

填写完成后,确认所有信息无误,点击【创建模板】,保存即可。

创建模板

创建好后,就可以在回复邮件时,选择该模板进行回复。

使用路径:客服邮件>邮件消息>回复邮件

回复邮件

2.管理邮件模板

创建好的模板,支持直接“预览模板信息”、“修改模板内容”,和“删除邮件模板”。

①查看邮件模板

通过上方筛选栏,找出要查看的模板。

查看邮件模板

可以直接查看邮件模板的基础信息,包括:模板名称、模板语言、创建者等等。

基础信息

鼠标悬停模板名称,可以预览邮件内容。

模板名称

鼠标悬停适用店铺站点数字,可以查看用于哪些站点。

店铺站点数字

②修改模板内容

如果需要修改模板,点击右侧的修改按钮,即可进入修改页面。

编辑方式与新增时一致。

修改模板内容

修改模板:

修改模板内容

③删除邮件模板

当不想要某个模板,可以选择删除(假删,仅不显示)。这里需要注意,删除后不可恢复。

找到要删除的模板,点击右侧的【删除】按钮,一键删除。

删除邮件模板

删除操作为仅不显示,模板依然会保存在系统中。可以筛选【已删除】的模板,查看它们的内容。

比如:鼠标悬停模板名称,查看具体邮件内容等。

删除邮件模板

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(本文由美国主机侦探原创,转载请注明出处“美国主机侦探”和原文地址!)

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